如果你们长期在国外，包括你们现在也在国内，你们要去日本的话，可以在你所在的国家的日本使馆进行办理签证就可以了，

如果你们是长期在国外，只是目前在中国境内，想去日本，所以需要在国内办理一个日本签证，其实也是很好办的，不需要太麻烦

日本签证的签证资料里面，是不需要流水，所以你国内，国外的流水都是不需要准备的

中国大陆因私护照（原件）必备材料
1.行程结束后至少还有6个月有效期；
2.至少留有2页空白签证页，不含备注页；
3.护照请正楷签名(不能用铅笔)；
4.有旧护照的请提供，若是丢失，请给出原因（备注在个人资料表上）。
2照片（原件）必备材料
1.2张相同的2寸（3.5×4.5cm）白底彩色近照（近半年内的）；
2.照片背面用铅笔写上自己的姓名，不要在脸上留下痕迹。
3身份证（复印件）必备材料
身份证清晰复印件，须复印正反两面（若身份证丢失，可提供有限期内的临时身份证）

4户口薄（复印件）必备材料
1.整本复印件；
2.如是集体户口，可以提供集体户口页复印件加盖户籍章或户籍证明原件加盖户籍章；
3.若夫妻户口分开，请提供两本户口本的整本复印件；
4.未成年人提供出生证明复印件；
5.若有未成年在父母双方都不陪同出行的情况下，需提供父母的委托书，签名并留上指纹。
5居住证（原件）必备材料
户籍所在地不是四川、重庆、云南、贵州的申请人，需提供以上四地的有效居住证原件（注意：领馆只接受卡制的居住证原件，不接受派出所开具的纸质久居证明）

6在职证明（原件）必备材料
中文在职证明原件：
1、显示税前年收入大于10万元。
2、使用公司抬头信纸打印，包括公司名称、地址、电话和传真；
3、需盖公章；
4、领导亲笔签名（同行人不可相互签名，法人可以是人事签名）；
7单位证明（复印件）必备材料
申请人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》复印件，并盖章（二选一）；（企业单位盖公章，学校盖党支部章，公安机关盖政治处章）。

8资产证明（复印件/原件）必备材料
1.本人3万以上冻结3个月以上的存款证明原件或定期存单复印件；
2.房产证复印件或购房合同复印件；
3.车产复印件，机动车登记证或行驶证复印件；
备注：以上三样证明资料请提供至少二项，以有利于签证的出签。

a. 若是学生则提供父母其中一方的以上资产即可;
b.若是家庭主妇提供配偶的以上资产即可(则需提供证明亲属关系的相关材料，例如结婚证复印件/户口本复印件/出生证明复印件/当地公安局开具的亲属关系证明原件等。
9个人资料表（复印件/原件）必备材料
1.请严格填写日签新申请表并签名；
2.签名字体需和护照上签名一致；
3.未成年人由父母双方代签；
4申请表正反面打印在一张纸上
10机票订单（复印件）必备材料
请提供机票行程单



这个就是正常的资料。

但是我想的话，你们应该是没有在国内的上班说明

现在国内有一些代理可以帮你办理，简单的签证，只需要护照，照片，填 一个表就可以帮你办理日本个人旅游签证，还是很方便的呵
你可以在淘宝或者蚂蜂窝上面进行查看一下。呵呵