（一）专办员要办理，需要提供的材料 1、单位重新向外办送请示或函的文件（材料文件；出国人员名单；身分证复印件） 2、重新向重庆外办申请办理出国任务确认件。 3、重庆市委组织部政审批件原件或复印件（有效期5年），同时附因公出国人员备案表3份。（组织部留一份，送簦时1份，1份备用）。

（二）需要准备的材料 4、小二寸黑白平光照片多张；身份证复印件多张。 5、出国人员的材料（外文件）邀请单位或个人的邀请函；飞机订单；旅馆订单；医疗保险证明（传真或复印件均可）。 6、关于出国费用的英文说明，要求单位法人亲笔签名，并盖单位鲜章（2份）。
7、出国护照（需要本人亲笔签名）

（三）送签时需要办理的事项 8、填写出国事项表2份，卡片1份（向护照签证室索取）。 9、填写签证表（一式二份）。各国签证表不一样，一般是办理好护照后，索取出国签证表后回单位请外文教师填写。 10、交纳送签费用（不定）。
具体出行国家签证办理请参考出国签证办理指南。

北京市民出国办理护照所需材料有哪些？

1、申请人近期正面(六个月内)免冠半身彩色照片(二寸光面相纸，白色、淡蓝色、灰色背景;申请人头发不得遮挡眼睛，不得化浓妆;宜着深色有领服装，不得着制式服装;不得带有色眼镜，不宜戴粗框眼镜，眼镜框不得遮挡眼睛，镜片无反光;不得使用头部覆盖物，非永久性饰物不得遮挡脸部)一张。

2、北京市户口簿、居民身份证的原件。在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证;本市集体户口的居民提交集体户口卡片。通过网上预申请的申请人须持预受理条码于预约时间到达预约大厅“网上预申请受理”窗口递交申请材料并办理相关手续。

3、填写完整的《中国公民普通护照申请表》。

4、属于登记备案的国家工作人员，应当提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的《关于同意申办出入境证件的证明》(有效期六个月)，并加盖公章方可办理。

5、办理加急业务需要提交与申请事由相应的证明材料(所有外文资料需由指定的翻译公司翻译成中文)。