审核签证程序(审核签证程序流程)
- 贺老师
- 2024-02-22 16:46
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审核签证程序流程
是的,一般签证审核完会一起寄回。
签证(Visa),是一国政府机关依照本国法律规定为申请入出或通过本国的外国人颁发的一种许可证明。
签证通常是附载于申请人所持的护照或其他国际旅行证件上。在特殊情况下,凭有效护照或其他国际旅行证件可做在另纸上。随着科技的进步,有些国家已经开始签发电子签证和生物签证,大大增强了签证的防伪功能。
工作签证审核流程
出国工作签证办理流程:
1、递交有效的护照。
2、递交与申请事由相关的各种证件,例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3、填写并递交签证申请表格。签证不同,表格也不同,多数要用外文填写、同时提供本人照片。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定,凡移民申请者必须面谈后,才能决定;也有的国家规定,申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证,但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意,即发给签证。如果拒绝,也会通知申请者。(对于拒签,使领馆方面也是不退签证费的)
7、缴纳签证费用。一般来说,递交签证申请的时候就要先缴纳费用,也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言,移民签证费用略高,非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的
审核签证程序流程图片
出国签证办理流程:
(1)递交有效的护照。
(2)递交与申请事由相关的各种证件,例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
(3)填写并递交签证申请表格。签证不同,表格也不同,多数要用外文填写、同时提供本人照片。
(4)前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。
有的国家规定,凡移民申请者必须面谈后,才能决定;也有的国家规定,申请非移民签证也必须面谈。
(5)大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部属门审查批准。
有少数国家的使领馆有权直接发给签证,但仍须转报国内备案。
(6)前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意,即发给签证。如果拒绝,也会通知申请者。
(对于拒签,使领馆方面也是不退签证费的)
(7)缴纳签证费用。一般来说,递交签证申请的时候就要先缴纳费用,也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言,移民签证费用略高,非移民签证费用略低。
也有些国家和地区的签证是免费的。
递交签证流程
一、办理出国手续流程有哪些?
1、申请护照:带好照片、身份证、户口簿去户籍所在地的公安局出入境机构办护照。10~15天可取。
具体步骤:
(1)提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片(48X33mm、背景为白色)的《护照申领表》,并提交相同规格照片2张。
(2)提交本市居民户口簿(或户籍证明原件)和身份证的复印件,并交验原件。
办理程序及期限
备注:申请人须亲自办理。不满16周岁或70周岁以上的申请人,可委托代办(代办人须提交身份证)。儿童护照的办理,需要父母携带户口簿和出生证明办理。普通护照200元/本。
2、办理签证:你有了护照,准备去哪个国家旅游就去该国大使馆办理签证。
具体步骤:
各国签证要求不同,收费不同。有的国家可委托旅行社办理。
如,德国签证所需材料::
(1)2份认真填写的申请表,贴上近期的证件照
(2)护照(其有效期在签证到期后仍不少于90天)及一张身份页复印件
(3)回程机票的预定和确认证明
(4)在该国家旅游的饭店预定,交通和日程安排
(5)本次旅行的经费来源证明(本人可出示银行存款证明、财产证明或房产、证券等)
(6)逗留期间医疗保险证明原件和一份复印件
(7)户口本原件(包括所有页和加页的复印件)
(8)工作单位出具的有关申请人职务和准假证明原件。证明中须列出单位签名者的姓名、职务、电话、地址、传真号、须签字和加盖单位印章。
二、签证有效期
签证有效期是指从签证签发之日起到以后一段时间内准许持有者入境的时间期限,超过这一期限,该签证就是无效签证。一般为3个月有效入境签证或是1个月有效入境签证。不过有的国家对签证有效期限制很严,如德国只按申请日期发放签证。另外过境签证的有效期一般都比较短。
签证签发流程
旅游签证办理流程
中方申请人应提交的材料:
(1)护照
具体要求:
1、护照有效期在6个月以上的因私护照原件
2、持换发护照者,请提供所有旧护照原件
3、在护照的最后一页签名(中文姓名,不要用铅笔)
4、护照至少留有连续2页的空白签证页,不含备注页
(2)照片
具体要求:
1、最近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张
2、照片尺寸35×45mm(护照照片大小)
3、在照片背面用铅笔写上自己的中文姓名
(3)填写签证申请表
具体要求:
1、在网上下载签证个人资料表,并完整填写
2、填写签证申请表时,要填写现住址而非原地址,在电话号码栏内要填固定电话
(4)身份证
具体要求:请用A4纸复印身份证件,正反两面都要复印
(5)营业执照
具体要求:
1、申请人所在单位为企业单位的,请提供营业执照副本的清晰复印件(需用A4纸复印)
2、营业执照副本上需有年检记录,并在复印件上加盖单位公章
(6)机构代码证
具体要求:
1、申请人所在单位为事业单位的,请提供组织机构代码证的清晰复印件(需用A4纸复印)
2、组织机构代码证上需有年检记录,并在复印件上加盖单位公章
(7)填写单位准假信
具体要求:
1、准假信需以申请人所在单位正规抬头纸打印,加盖单位公章,由负责人签名(并写明负责人职务)
2、准假信中需体现申请人所在单位的中英文名称、地址、电话、传真、E-Mail
3、准假信应包含:申请人姓名、性别、出生日期、护照号码、年收入,出发日期、停留时间、旅行费用承担方等,并注明担保申请人按期回国
4、如无法提供完整准确的准假信,请准备单位空白抬头纸4张,并加盖单位公章
(8)个人简历
具体要求:从初中开始写起(用中文即可)
(9)旅游日程
具体要求:提供旅游日程表
(10)经济证明
具体要求:
1、申请人需提供具有单独旅行经济能力的证明文件(最近6个月内的信用卡帐单,能确认最近6个月内存取款情况的存折复印件,车辆、房产的所有证明,银行存款证明,收入证明,纳税证明中的任意1项)
2、需以本人或者配偶的名义来证明,不能由代理人或者其他家人来代替,学生可以由父母来代替。
3、学生使用父母的证明文件,必须提供全家户口本复印件
其他:
1、签证出证日:5-7个工作日(特殊情况最多延至30天)
2、签证有效期:3个月(以签证上签发日期为准)
3、最长停留期:30天(以领馆签发为准)
审核签证的流程
一般来说,在中国递交签证的材料审核周期为 15 个工作日内,所以请您提前准备好材料并预留足够的时间,以免耽误您的入学。
如果特别紧急,您申可以申请 5个工作日或48小时的签证加急服务,在去签证中心递交签证当天,当场支付相应的加急费。
审核签证程序流程图
工程签证办理流程步骤
效益最大化永远是企业的最求。为了严格控制工程成本,维护工程现场签证的严肃性,明确签证经办人的职责,便于公司成本部办理工程决算,保障公司利益,制定办法。工程签证办理有哪些程序呢?
1、监理公司检查工程量确认单的完整性,在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;监理公司将审核完成的工程量确认单报送至建设单位工项部,并知会施工单位;不合格的工程量确认单退还给施工单位。
2、工项部确认签证事项是否在合同约定的签证范围内,不在合同约定范围则退还给施工单位。工项部在接单的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;工项部将审核完成的工程量确认单报送至成本管理中心。
3、 成本管理中心在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;成本管理中心将审核完成的工程量确认单报送至审计部。
4、 审计部在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;审计部将审核完成的工程量确认单报送至总经办,由总经理签批。
5、 总经办将签批后的工程量确认单返还给成本管理中心,成本管理中心留存一份,另两份返还给工项部;工项部留存一份,另一份返还给施工单位。
6、 工项部对工程量的真实性及准确性负责,独立完成核查和确认工作。
7、 工项部负责工程量确认单的追踪及督办工作并向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息。
8、签证事项如遇隐蔽工程或拆除工程,需在签证事项核实后方可隐蔽或拆除。如遇紧急情况,工项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。如遇特殊情况必须马上施工的事项,工项部可留存照片备查,及时组织施工。
各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加,正确、及时的工程签证可以节约公司成本,当然这也需要个各个部门共同努力。
工程签证审核与审批流程
1、监理公司检查工程量确认单的完整性,在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;监理公司将审核完成的工程量确认单报送至建设单位工项部,并知会施工单位;不合格的工程量确认单退还给施工单位。
2、工项部确认签证事项是否在合同约定的签证范围内,不在合同约定范围则退还给施工单位。工项部在接单的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;工项部将审核完成的工程量确认单报送至成本管理中心。
3、成本管理中心在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;成本管理中心将审核完成的工程量确认单报送至审计部。
4、审计部在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;审计部将审核完成的工程量确认单报送至总经办,由总经理签批。
5、总经办将签批后的工程量确认单返还给成本管理中心,成本管理中心留存一份,另两份返还给工项部;工项部留存一份,另一份返还给施工单位。
6、工项部对工程量的真实性及准确性负责,独立完成核查和确认工作。
7、工项部负责工程量确认单的追踪及督办工作并向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息。
8、签证事项如遇隐蔽工程或拆除工程,需在签证事项核实后方可隐蔽或拆除。如遇紧急情况,工项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。如遇特殊情况必须马上施工的事项,工项部可留存照片备查,及时组织施工。
工程签证审核流程
一现场签证的主要内容
1、现场经济签证包括:
(1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。
(2)零星工程。
(3)临时设施增补项目。
(4)隐蔽工程签证。
(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。
(6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。
(7)其它需要签证的费用。
2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。
二现场签证的重要作用
工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。
特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。
三工程签证目前存在的问题
现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。总的来说有以下几个方面的问题:
1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。
2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。
一般情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效,缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的依据。
3、违反规定的签证,有些现场管理人员不了解合同当中工程造价发生的有关规定,产生了一些违反规定的签证,这类签证是不能被认可的。
四把好现场签证关是一项重要工作
作为一名施工现场管理人员,应做好以下几个方面的工作:
1、熟悉合同,应特别注意有关成本控制的条款。因为在很多合同中,业主会根据自身的条件和要求约定一些特殊条款,比如,有一个项目要求合同和现场签证必须有总监签字才能生效,无总监签字的现场签证是不能作为结算和索赔的依据。
2、及时处理,一方面由于工程建设自身的特点,很多工序会被下一道工序覆盖,如基础土方工程,还有一些在施工过程中拆除,如临时设施。另一方面参加建设的各方人员都有可能变动。因此,现场签证应做到一事一签,一次一签,及时处理、及时审核,并填签证费用审核表,计算费用,上报业主,和业主多沟通,当好业主的参谋。
3、严格签证,这是施工管理人员必须履行的职责。利用我们的专业知识,严格分析现场签证就能避免违反规定的签证出现,该签证的就签证,不该签证的就不签证。应当有监理工程师的签字,并熟悉定额和有关法律、法规的基本知识,从专业的角度审核签证是否合理、正确,以免最后浪费精力和成本。
五工程量签证要把握好总体原则
1、涉及费用签证的填写要有利于计价,方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意:
(1)如果有签证结算协议,填列内容要与协议约定计价口径一致;
(2)如无签证协议,按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。
(3)签证的方式要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。
2、各种合同类型签证内容
(1)可调价格合同至少要签到量;
(2)固定单价合同至少要签到量、单价;
(3)固定总价合同同至少要签到量、价、费;
(4)成本加酬金合同同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费;
(5)如能附图的尽量附图;
(6)签证中还要注明列入税前造价或税后造价。
六签证填写的优先次序
1、能够直接签总价的最好不要签单价;
2、能够直接签单价的最好不要签工程量;
3、能够直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实;
4、能够签文字形式的最好不要附图;
其他需要填写的内容主要有:何时、何地、何因;工作内容;组织设计(人工、机械);工程量(有数量和计算式,必要时附图);有无甲供材料;签证的描述要求客观,准确,隐避签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况。
如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定,还要标明几何尺寸,并附上简图,施工以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由,几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。
签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及相关规定。
七如何对待甲方拒签
1、在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。
同时,应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受并拒签。
2、如果遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。
不需要强逼甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样九可以证明已经收到我方地发文,即使甲方不在签证单签字,超过法定时间,签证也自动生效。
3、工程签证的内容应尽量保证详细,包括签证的原因(含引用资料的编号)、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等,签证单后必须附造成本次签证的原始资料,如技术核定单、设计变更、业主联系单等等,否则甲方可能不予签证。
八填写工程签证的注意事项
1、签证单一定要详细而简洁,不能说的云里雾里,要让看的人明白签证的内容是什么;
2、签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西,说白了就是乙方为甲方做东西,向甲方要钱的凭据,所以要根据现场事实求是的报,不能漏报,多报;
3、乙方在签签证单时要把价格写上,量反映上,审计时能够一目了然!
签证要说明依据(设计变更、会议纪要等)、计算公式及说明、单价分析,还要附带照片等;
4、根据施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确,以免糊里糊涂的办理签证给建设单位或监理单位留下不好的印象,以为你是对自己和别人不负责任,在很多时候设计变更和工程联系单都能作为结算依据时,就不能重复办理签证,以免让别人反感,但不能反映结算内容时必须办理签证;
5、避免现场签证日期与实际不符。好多问题,都是双方口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润;
6、在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗,避免结算时重复计算,在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等;
7、分清直接费和只计税项目。在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证中要注明是直接费还是计税不计费,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金;
8、工程签证时间控制:工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成,隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
九现场签证需要把握的四大措施
(一)组织措施
现场签证,应处理好以下几点:
1、现场签证必须要有各方主体(业主、监理、施工等)代表签字,同时签证单由几方建设主体各保留一份,结算时由业主亲自交给审计单位,签证单应连续编号。
2、现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。
3、现场签证一定要及时,不要拖延到结算时才补签。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。
(二) 技术措施
技术措施是多方面的,主要是重视抓好以下几个环节:
1、现场签证应清楚明确,否则会为结算留下隐患。工程量增加或减少的签证,要具体数据清晰明确;发生的措施费用是在施工单位范围之外签证要留好证据;发生的项目风险不属于承包商应考虑的范围内的,也要作好记录。
2、隐蔽工程环节。在实施施工组织设计和施工方案控制过程中,尤其要把好隐蔽工程量签认关。隐蔽工程签证是指施工完以后即将被覆盖的工程部分签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算。因此,应特别注意搞好以下几方面的记录:
①基坑换土、材质、深度、宽度记录;
②孔桩填芯深度;
③基槽开挖验槽记录等,签证必须真实和及时,不能事后补签。
(三)经济措施
工程施工期间,由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证。主要包括业主违约,非承包商原因引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,需要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容。
1、工期延误赔偿的相关签证。按索赔程序原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。
2、材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一。在办理材料单价签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好;对于所签证的材料单价是否包括材料采购保管费、运输费的应注明,避免结算时重复结算,对于需要办理签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。
(四)合同措施
合同措施着重抓好以下几点:
1、加强合同签订时的管理,若招标文件中对合同主要条款,特别是工程结算方式或价格调整方式描述不够清楚的地方,建议尽可能在合同中明确如下内容:
①工程遗漏项目的补充原则;
②工程量调整的原则和计算方法;
③材料价格调整的原则和方法;
④工程保险、履约担保等风险防范的内容;
⑤综合单价调整的原则和计价方法;
⑥措施费用调整的原则和范围;
⑦工期变化对综合单价影响的调整原则等;
2、遇有设计变更或施工图有错误,如承包商已经开工、下料或购料时,此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不用重复签证;已下料或购料的,要签写清楚材料名称、、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。
3、停工损失。由非承包商责任造成的停电、停水超过规定的时间范围,造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;对于由于业资金不到位,致使长时间停工造成的损失,双方应按合同规定的时内以书面形式签证停工的起止日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,并列出明细表;对于定额没有规定,如何界定和补偿,应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来决定。
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从事留学10年以上,帮助过很多的国内学生处理留学申请,签证,生活,学习等各方面的问题,有丰富的留学咨询和实战经验。凭借着个人丰富的生活历程和申请经验,会准确的指导学生海外申请和学习生活的相关注意事项,成功帮助众多学子完成梦校留学的梦想。