1．申请人提交的材料： ⑴签证申请书 1 张 ⑵ 护照 ⑶ 户口簿复印件 ( 仅限于持因私护照的 16 岁以上的申请人 )⑷ 所属单位的在职证明书等证明职业的材料 ⑸ 所属单位的营业执照 ( 副本 )复印件 ⑹ 批准证书的复印件（仅限于所属单位为合资企业的） （注1）户 籍 在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证 。 （注2）户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致 。 （注3）户口簿及暂住证需出示原件 。 2．日方邀请单位提交的材料： (注) 邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体 , 但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位 。 ⑴ 招聘理由书 ⑵ 停留日程表 ⑶ 身元保证书(由企业做担保时,保证人必须具有董事以上的资格。)（注） 邀请人若为日本国政府中央省、厅的课长或大学教授以上的人并且为公务邀请时可省略 。 ⑷ 关于邀请单位的材料 ： [1] 已登记注册的法人单位（国家或地方公共自治体时不需要）： 法人登记簿誊本（发行后 3 个月以内） （注）如是我国股市的上市企业 , 可用最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件代替 。 [2] 没有登记注册的单位： 以下 A 或 B 任何材料 A 公司、团体的概要说明书 （注） 大学教授邀请时，可用“在职证明书”代替 B 简介书或宣传手册等可表明邀请机关概要的资料不知道您是哪个城市的。有不同的领区。或者您可以交给专业的签证公司代办。详情请咨询51签证网

不知道你们公司在哪，在北京的话，最重要是要取得日本那边的公司或者相关邀请机构的邀请函正本和保函（现在好像北京可以不要这个），其他就是自己公司或者单位出的一些资料包括营业执照、证明、个人的户口本身份证，还要填一份签证申请表，把这些资料提交给代理公司或者直接交到日本大使馆办理即可，一般正常的话1周即可批下来。具体的程序和所需资料你可以找一个代理机构咨询，找他们办也方便一些。出邀请函的日方机构（公司）越有名越好。