提前准备：8月底开始上德语培训班，直到次年5月，共累积800学时的德语学习证明。这里需要说明的是，对于直接申请大学并不参加考研的同学来说，时间还是足够的，当然如果能够充分利用假期时间提前学习，800学时还是很轻松的。
申请护照：如果有个人因私护照可以直接派上用场，但是对于没有申请过的申请人来说，我认为越早提交越好，护照申请在市公安局出入境管理处申领中 华人民共和国普通护照，护照的工本费200元，加注项:20元/项，如果时间紧张也可以申请加急服务，可通过提供国外接受学校出具的正式入学通知书正本在 开学日期一个月内拿到加急护照，加急费用400元。
公证材料：请将从小学到高中的毕业证、大学在学证明、高中以及大学的成绩单(包括会考成绩、高考成绩)、实习证明等在内的所有的材料拿到同济大学德意志问题研究中心翻译(也起到公证的作用)，只需5份，需十天左右。
准备审核及DSH考试：审核的等候时间一般是4周的，但是好多人都是2周就审核了，所以在初级和中级的学习中要有意识的找一些和自己专业有关的 德语单词，或者干脆准备英文的。审核材料递交在初级学习末期和初级完成的假期期间(由于学时证明的问题，个人自己选择)。我推荐大家读完初级就马上审核， 或者中级期间就审核，至少在中级中期就考完，因为审核成绩不是马上就出来的，这样你可以很从容的选择是申请学校，还是上高级考DSH。
审核面谈：审核部在收到申请人的汇款及材料后将先对其文字材料进行审核，文字材料审核合格后，向申请人发出面谈通知(目前需等1-2个月)，面 谈是通过问答交谈对申请人所学的大学课程，专业知识进行审核，面谈时间为20分钟左右，之前有15分钟的准备。面试后两周左右发出审核证明(审核证明有效 期现为二年)。如第一次审核未通过，三个月后允许第二次申请审核，最多可申请三次审核。APS的考试，其实，没那么难的，只要大学真的学了，就不会过不去 的，无论英语还是德语审核，当然，也有一些技巧，毕竟这里不是专门的学术研究机构，只是考察。主要审核的时候一定注意，尽量多说，这样既给自己打气，也直观的表现你很在行的。
筛选院校：可以从网站下载通用的德国针对外国留学生的大学申请表格，开始往德国大学寄信索要材料及表格。注意：有的大学回复的早，有的大学回复的晚，请根据自己申请意向选择。
开始申请：拿到800学时德语证明立即(最好在4月15日前一周)寄出所有材料(包括公证的所有材料、800学时德语证明、简历和推荐信。为尽 快得到通知书，可以先申请一份与自己相关专业一致或者相近的非受限专业。DAAD对受限专业的解释：有些“热门”专业，由于申请人数过多而学习位子有限， 联邦或各州大学则实行“名额限制”(Zulassungsbeschraenkungen: Numerus clausus, NC)。一般说来，同外国学生相关的“热门”专业有：医学、药学、生物学(包括生物化学、生物技术等)、心理学、信息学、建筑学、国民经济学。企业管理学 等等。因此，在申请这些专业时，应事先向大学外事处咨询。拿到录取通知书。
换汇开户：拿通知书的复印件去外汇局换汇。可以在德意志银行(国贸)开户，开户手续费大概760欧，注意：可自己翻译通知书，然后到翻译公司盖 章。千万不要译出“语言班”、“预备部”等字眼。然后一次性汇出。如果有能力拿到欧元的“汇户”，千万别取出现金，直接汇到德国的帐户，可以省不少钱。因 为银行在汇款时，如果你汇的是现钞，会收取你现钞转成“现汇”所需要的钞转汇的钱。
备签送签：准备签证的一系列问题：再次公证大学毕业证、学位证和大学总成绩单。需准备好护照、填写好的签证表格、通知书和存款证明的原件及复印 件两份、电话号码、邮寄地址。顺利过关。接到德国大学录取通知后，直接到留德人员审核部送签，无须前往德国使馆;送签前需完成申请护照及自保金存款;送签 时需提交：签证申请表、照片三张、护照、自保金存款证明(由德国银行出具)以及德国大学录取通知书。正常情况下1个半月到3个月可拿到签证。
预定机票：如果是正式大学的通知书，一般35天到50天签证就下来了，最晚也会在开学日期的前十天到。提前1个月订机票就好了，如果是冬季学期 的学生，也就是9，10月，要提前2个月，或者更多，因为9月是欧洲的旅游旺季，机票非常不好定，而且你执意要做国航的班机想吃中餐，8月订9月的机票是 没有学生票的。可以提前分别定三个日期的机票，之间最好相隔一周。