个人材料：
● 护照正本：一般要求有至少半年的有效期。
● 照片：不同使馆要求的张数不一样，通常2-4张。一般要求半年以内的近照，个别使馆还要求底色。
● 签证申请表：国家不同，表格不一样；少数国家，不同类型的签证要填写不同的表格。填表最常用的语言是：前往国官方语言、英语或申请人的母语。
● 个人资信证明：存款证明、房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等。
● 其它：如身份证、本人及家人户口本、名片等。
申请理由：
● 境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由。
● 本人单位出具的任职证明和担保函。
● 最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。
旅程安排：往返机票或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等。
签证费及担保金：几乎所有使馆都收取签证费，只是费率有别。一些使馆对某些种类的签证收取担保金。
公证材料：
● 公证是对材料的真实性增加了一份担保。公证手续在公证处办理。分境外公证和境内公证：
● 境外公证：有些使馆要求境外发的邀请函、境外邀请单位的从业执照等文件要经过前往国公证机关的公证。国外公证由邀请方在本国办理。
● 国内公证：有些使馆要求申请人提供在职证明、亲属关系和单位营业执照的公证。此类公证在国内的公证处办理。
认证：
● 认证同公证的性质相似。
● 认证的过程是这样的：申请人把需要认证的材料（如在职证明、亲属关系等）送我国外交部的认证处，由其再转使馆或相关机构确认。
● 需认证的材料一般要先经过公证。
以上材料并不是所有国家的签证都需要。有的国家需要材料较为烦琐，有的国家较为简单。同一个国家不同类型的签证，申请材料也可能不同。所需材料还与申请人本人的情况有关。不同的人（如户籍不同）申请同样的签证，可能需要不同的材料。