一、签证申报所需证件、材料
各国团组或个人向外国驻华使领事馆申办签证时，必须备齐一切必要的证件、资料、表格、照片和签证费用等。这些证件、资料包括：
1、提供有效的护照。
2、提供国外邀请函电。
3、提供申请人的照片(照片应与护照相一致)。
4、填写外国签证申请表格。
5、因公务出国，由省、市、自治区外事办或中央部委外事局备妥致前往国家驻华使领馆的照会或函件。
6、准备好签证费。



二、各国驻华使馆对申请签证所持邀请电函的要求不尽相同，但大体有以下几点：
1、邀请函电必须是前往国本土发来的，有邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。
2、邀请函电上必须注明团组人数、成员姓名、访问目的(访问目的要详细，不能只说 考察培训等，要写明具体内容)、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达，到达后停留多长时间。或写从某年、某月、某日到某年、某月、某日出境)、出访费用由何方负担。
3、邀请信函不得做任何改动，即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印，否则会引起外国使领馆的误解，甚至会影响到签证人单位的信誉。
三、例如欧洲签证(在职人员)
1、护照
2、照片:4张2寸白底 露耳不露齿
3、客人资料表:(我提供模板)
4、身份证复印件
5、户口本全本复印件
6、营业执照复印件加盖红章:不能是电子章
7、在职证明
8、结婚证复印件
9、流水对账单:半年及半年以上余额大于2万元
10、产或车产复印件:可有可无
（未成年需要跟随父母双方出发的，除父母提供上述资料外，增加 出生医学证明 公证+外事办认证。跟随一方出发的，除上述资料外，增加 出生医学证明公证+出行委托公证 +外省办认证）
三、外国使领馆对送交申请签证的护照有以下要求：
1、护照必须有效。送交外国驻华使领馆的护照有效期必须在6个月以上，如有效期不足6个月，外国驻华使馆将不予签证。
2、持照人必须在护照上签名。
扩展资料
签证的有效期：
签证的有效期，是指从签证签发之日起到以后的一段时间内准许持有者入境的时间期限，超过这一期限，该签证就是无效签证。
一般国家发给3个月有效的入境签证，也有的国家发给1个月有效的入境签证。有的国家对签证有效期限制很严，如德国只按申请日期发放签证。过境签证的有效期一般都比较短。
参考资料：
百度百科 — 签证