1.办理护照，如果已有护照的需要查看一下护照的有效期到什么时候，以免到时过期不能用;
2.向被录取的日本大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料;
3.收到日本大学寄来的在留资格认定证明书;
4.准备好日本留学签证所需的材料;
5.前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理;
6.一周后凭收据领取护照。
日本留学签证申请材料的审查一般需要4个工作日。因代办机构需要周转时间，预计一周左右。另外根据具体情况，有时可能会延长审查时间。

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赴日留学必须要有“在留资格认定证明书”吗？

准确来说，赴日留学之前，就必须申请在留资格认定证明书，以此来申请赴日留学的签证。

一、在留资格认定证明书&在留卡

到达日本机场，在留资格认定书会在办理入国手续时会被入管局官员收回，这一点请大家不要紧张，入管局官员收回后请不要再向其索取，这是必需程序。然后可以拿到在留卡。根据法律规定，在留外国人有携带、出示在留卡的义务，否则很可能被怀疑为不法停留者。

二、在留资格认定证明书&签证

办理留学赴日签证，首先在学校同意接收你之后，需要准备一整套完整的材料，递交到日本的入管局，申请“在留资格认定证明书”。在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。申请需要通过本馆所指定的代办机构办理。

三、在留资格准备材料时间&申请误区

一般来说，申请“在留资格”需要提前6~7个月开始准备材料。学校会在规定时间内将材料提交到入管局。有很多人会认为只要获得了学校的入学通知书，“在留资格”是理所当然应该得到的。其实这是一个误区。“在留资格”是由日本的地方入管局审核申请人的材料以后签发的。

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