1. 邀请信:需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字，§ 任职公司的详细地址和联系人；§ 签字人员的姓名和职务；§ 访问的目的和持续时间；§ 详细日程；§ 支付旅行和生活费用的单位或个人；§ 主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金；§ 如果适用，提供商会注册证明。
2、以往合作记录（合同、邮件等）
3、是否提供住宿（如提供提供相应证明类文件）
4、参加博览会或展览会者尽量提供提供参展邀请函！、付费证明！、展台确认！、展览计划在德国整个停留期的酒店住宿预订！（如适用）


二、国内申请人应提交以下材料;
01、 有效期六个月以上的护照；护照最后一页有本人签名；护照；如更换新护照，请把旧护照一并提交。
02、 二寸彩色免冠照片2张（白色背景）；
03、 申请人的身份证复印件（A4纸）1份；
04、 护照本原件及所有页和加页的复印件（注意：复印一定要完整，从封面到封底）
05、 所在单位营业执照复印件（A4）一份（盖单位公章！！！）；
06、 名片2张
07、 工作单位用英文或德文出具的派遣函：用单位的正规抬头纸打印！（请注明公司地址、电话和传真；商务旅行者姓名、职务及年薪、工作年限，此次旅行目的及费用承担者，公司担保按期回国保留职位、申请人现在的家庭住址；签证人员姓名职务并加盖公章）
08、 申请人最近三个月的银行工资卡对帐单或公司帐户对帐单
09、 出具在申请国逗留期间保险额为三万欧元的境外医疗保险证明，须提供原件，签证的有效期将按照所购保险日期而定(我单位可提供)
10、 用英文或德文填写表格2份(我单位可提供)
11、 德国整个停留期的酒店住宿预订；(我单位可提供)
12、 机票预定(我单位可提供)