所有希望前往加拿大进行临时访问的中国公民必须申请临时居民访问签证(TRV)。TRV签发给私人访问者(探望亲属或朋友)、商务访问者、旅游者、短期学生(学习课程不超过6个月，包括夏令营)，或过境加拿大的人士。

希望前往加拿大的商务访问人士需要临时居民访问签证(TRV)，商务访问者是赴加会见与和中国有商务往来的加方公司代表的人士。
商务访问者可能在加拿大参加商务会议或进行实地访问(仅限观摩)。被加方公司邀请赴加进行产品使用、销售的培训、或进行与商业交易相关的其它工作，也应属于此类别。在加拿大持TRV的人士不允许工作。

商务访问申请的基本文件要求：

1。包含至少一页空白页的护照或旅行证件、且有效期为至少六个月

2。
三张护照尺寸照片(符合申请说明中照片要求细则规定)

3。申请受理费

4。每人一份基本信息表格，用英文或法文填写

5。每人一份家属表和教育及就业细节表，用中英文或中法文填写

6。加拿大邀请方为团组出具的邀请信

7。
申请人中方雇主签发的证明信原件、说明邀请信中提及的赴加行程已获批。此信必须包含用中文注明的雇主全称、地址、电话和传真号码;申请人的职务、收入和起聘日期也必须注明。

签证办公室有可能要求某些申请递交补充文件、以确认申请人符合获签之要求。未能提供所需补充文件有可能导致申请被拒签。

请记住，结果因案而异、并且是基于申请人自身情况而做出。尽管由加方公司出具的邀请信是申请过程中被考虑的一个重要因素，但签证官评估的是申请人而非邀请方。

签证官的职责是维护移民程序的完整性、并本着公平公开的原则遵循移民及难民保护法及相关规定。
如果签证官认为预期的赴加行程并非正当合法、申请很有可能被拒签。

加拿大商务签证的申请人在提出申请时，需要有足够的商务理由，来证明他去加拿大访问是真实的，没有任何不良意图。签证官一般需要签证申请人提供足够的证据，证明他去加拿大确实有商务的需要。
一旦材料准备不充分就很容易遭到拒签。因此建议申请人充分考虑到材料的重要性，不要盲目提出申请，以免造成不可挽回的后果。