先去办护照,再向日本驻中国大使馆申请签证,
护照办理:
公民因私事出国，应当向常住户口所在地的县、市公安机关提出申请，填写《公民因私事出国(境)申请审批表》。同时，应当提交以下材料：1本人的居民身份证、户口簿或者其他户口证明；2出境事由证明；3本人工作单位或者户口所在地派出所出具的对申请人出国的意见。
日本考察签证所需资料
1． 有效期半年以上因私护照原件（护照底页“持护人签名”处须本人用水笔签名；如是换发新护照，请将旧护照一并交来）及三张二寸（即大一寸）彩照。

2． 身份证、户口本复印件（含户主页及全家成员；A4纸张，每页各一张）。

3． 单位营业执照正本或副本复印件(盖单位红色公章)；本人名片2张。

4． 单位担保信（见格式一）和单位放假信（见格式二）（用本单位抬头信纸，须有领导签名，单位盖红色公章）。

5． 必须提供：资产证明复印件（半年以上开具的存折需有五万以上余额、股票交割单、房产证、汽车行驶证等；如是银行出具的存款证明则需原件），如是配偶姓名，请补结婚证复印件

6． 非广东户口者：需半年以上广东暂住证原件及复印件。

7． 填写《日本游个人资料表》、《日本入境签证申请书》（每一项都须水笔如实填写，如传真件请先复印后再填写）

格式一（仅供参考）：

单位在职证明书及担保书

（单位抬头信纸）

兹证明 先生/女士（于 年 月 日出生），由 年 月至今在

公司工作，任职为 ，我单位主管批准其赴日本旅游考察。

本公司谨担保上述人员在日本逗留期间遵守所在国法律，并按期返回中国，如有违反，本公司愿意承担因此所引起的法律责任和经济损失，并无条件支付滞留罚金人民币伍万元正。

（公章）负责人签名：

年 月 日

格式二（仅供参考）：

单位放假信

（单位抬头信纸）

兹证明 先生/女士（于 年 月 日出生），由 年 月至今在 公司工作，任职为 ，此次于 年 月 自费/由公司奖励前往日本旅游考察，联系人 ，联系电话 。

特此证明！

（公章）负责人签名：

年 月 日