去意大利参加学术会议，需要的材料办签证有：
一、国外邀请方应提交以下材料：
1、邀请方发出的邀请信原件或者复印件；
二、国内申请人应提交以下材料：
1、申请人护照原件以及复印件（有效期需要在6个月以上，如有老护照，需提供）；
2、两寸白底彩色照片二张；
3、填写完整的签证申请资料表；
4、单位营业执照副本或组织机构代码证复印件（需盖公司公章）；
5、个人名片两张；
6、工作单位出示的单位在职证明一份；
7、出示资金证明：国际信用卡和对帐单的复印件或旅行支票（50-100欧元）的复印件；
8、境外保险；
9、往返机票的预订订单；
10、境外酒店的预订订单；
知识拓展
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于是一种交流的，互动的会议，因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。