需要办理出国手续的公民，只要凭身份证、户口簿在户口所在地的公安局出入境管理科办理手续；国家公务员、金融部门工作人员如果要办理出国手续，除了身份证、户口簿外，还需单位证明；出国签证须知 〔 作者：光大国旅 转贴自：非洲签证网 点击数：982 更新时间：2007-3-31 文章录入：alanzhao688 〕 签证材料个人材料● 护照正本 一般要求有至少半年的有效期。● 照片 不同使馆要求的张数不一样，通常1―2张。一般要求一年以内的近照，个别使馆还要求彩照。● 签证申请表 国家不同，表格不一样；少数国家，不同类型的签证要填写不同的表格。填表最常用的语言是：前往国官方语言、英语或申请人的母语。● 个人资信证明 存款证明、房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等。● 其它 如身份证、本人及家人户口本、名片等。申请理由 境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由。本人单位出具的任职证明和担保函 最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。旅程安排 往返机票或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等。签证费及担保金 几乎所有使馆都收取签证费，只是费率有别。一些使馆对某些种类的签证收取担保金。公证材料 公证是对材料的真实性增加了一份担保。公证手续在公证处办理。分境外公证和境内公证：● 境外公证 有些使馆要求境外发的邀请函、境外邀请单位的从业执照等文件要经过前往国公证机关的公证。国外公证由邀请方在本国办理。● 国内公证 有些使馆要求申请人提供在职证明、亲属关系和单位营业执照的公证。此类公证在国内的公证处办理。认证 认证同公证的性质相似。认证的过程是这样的：申请人把需要认证的材料（如在职证明、亲属关系等）送我国外交部的认证处，由其再转使馆或相关机构确认。需认证的材料一般要先经过公证。 以上材料并不是所有国家的签证都需要。有的国家需要材料较为烦琐，有的国家较为简单。同一个国家不同类型的签证，申请材料也可能不同。所需材料还与申请人本人的情况有关。不同的人（如户籍不同）申请同样的签证，可能需要不同的材料。受理机构 发放签证的部门 政府授权发放签证的部门一般有两个：一是政府移民局。二是驻外使领馆。在我国，行使移民局职能的是公安部边防局和出入境管理局。领区划分 同我国有正式外交关系的国家，基本都在北京设有大使馆。但中国幅员广阔，人口众多，在北京的大使馆很难顾及到全国各个地方。这样为管理方便，就在各地区性的中心城市开设领事馆。领事馆主要在所辖地区行使大使馆的签证领事功能。它同大使馆的主要区别是：大使馆是综合性的机构，涵盖政治、军事、经济、文化教育、科技、签证领事等方方面面，是一个缩微的政府。而领事馆的职能相对较为单一：主要受理所在国公民的签证申请和维护本国侨民的利益。 申请签证，一般应在其居住地所属的大使馆或领事馆申请。跨领区通常不允许。这里需要说明的是，居住地和我们所说的户口所在地是有区别的。外国人一般没有户口的概念，只有长住地的概念。一个持有上海户口的人，长期住在北京，如果申请美国签证，应该是在北京申请。但申请人需出示在京居住的证据，比如暂住证、工作单位的证明等。提交受理提交材料●提交材料有两个途径：申请人本人提交或委托第三方提交。多数国家允许第三方提交，但也有些国家只准许本人当面提交。● 大部分使领馆只在上午接受申请材料，下午不接受。少数签证业务量大的使领馆，去使馆之前要电话预约。● 交完材料后，使领馆一般会开具一份收据，写明何时出结果。等待时可凭此条查询或进入使馆。面谈 有些国家一般要求申请人全部或部分来使馆面谈。面谈可能是在提交材料的同时进行，也可能是材料交上以后进行。申请人最关心的是面谈时要问哪些问题？怎样回答？现择要介绍如下：● 访问目的和境外接待安排。使馆要求访问的目的明确，境外安排详细。有些申请人的访问活动可能不是自己亲自安排的，这样面谈前最好向有关人士弄清此行的目的。如果能带上文字性的说明材料，比如同境外业务往来、境外日程安排的复印件就更好。● 费用由谁出。应该如实回答。许多申请人经常问到：境外出费用容易签证还是中方出费用容易签证？谁出费用其实无关紧要。签证官关心的是费用是否落实，来源是否合理合情。● 申请人个人状况。本人职位、收入状况、以前出国记录等，都可能问到。申请人的社会地位越高，经济收入越多，获签的可能性越大。所以申请人在回答问题时要注意两点：一是不要过于谦虚，谈话时遮遮掩掩，让签证官误以为心中有鬼；二是切忌扯大话，瞎吹牛，要言之有据，所以带上工资单、存折、房产证、行车本、媒体上有关本人的报道、照片等，不失为好的做法。● 申请人家庭背景。可能会问到的问题有：婚姻状况、有无子女、配偶职位、前往国有无亲戚等。婚姻家庭美满、子女事业有成，当然有助于获得签证。但这方面的材料不好准备。建议可以带上全家福照片或在出席子女获奖、毕业典礼上照的照片等。 面谈往往只有几分钟的时间。签证官在这么短的时间内作出的决定，有时难免有些草率。如何在这短兵相接的过程中取胜？有一些技巧性的建议供参考。但需要说明的是，申请人的个体情况千差万别，所以一定不要教条地照搬一堆的诀窍，任何时候都应牢记一句说了等于没说的话：保证面谈成功的最重要的因素是面谈者本人。● 打扮得体，举止有礼。面谈同面试一样，形象分是基本分，有时甚至是决定性的分。刻意打扮没必要，但服饰不整洁，头发没洗理，形象不佳，肯定不会留给签证官一个好印象。穿着体现身份，待人接物体现涵养，此话用在面谈这样的场合，是再适用不过了。● 谈话时目光平和，正视签证官。左顾右盼会被认为是心里发虚；目光如炬可能也会使签证官多几份注意。● 有问必答，回答提问要简洁明了。负责面谈的签证官一般都是外国人。有的用汉语直接提问，有的要经由使馆中方人员的翻译提问。不管是何种情况，被面谈者同签证官的交流都不同程度地存在语言障碍。讲汉语的签证官，汉语再好，也不会同中国人的一样好；讲外语的翻译，外语再好，毕竟也不是母语。所以被面谈的人在回答问题时，要用短句，抓住重点。口音太重，拖泥带水，缺乏逻辑都可能引起误解，影响签证。● 态度诚恳，不卑不亢。有些人为了表明诚意，拿出国内求领导的架势，过于谦恭；有些人为了显示自己在国内混得不错，故意装得满不在乎。这两种态度都不可取。签证官是为本国政府服务的，也是为签证申请人服务的，申请人和签证官之间不应该是谁求谁的关系，而是公事公办。拒签 签证结果无非两种：获签或拒签。拒签后一般会在护照最后一页盖上使馆的印章，俗称拒签章，以表明此本护照使馆受理后没有发给签证。使馆拒签的原因多种多样。但大致不外乎下列几种：● 材料不齐备。使馆为了尽量减少人为因素对签证的影响，明文规定了对申请材料的要求。如果申请材料不齐，一定会要求补材料甚或拒签的。● 材料不真实。使馆在审查时，要确认所提供的材料真实与否。如果认为材料不真实，百分之百会被拒签。● 出国目的不明确，出国后可能会从事与所申请签证内容不一致的活动，比如持短期商务签证去探亲，到境外后滞留等。签证官作出这样的判断，可能是根据以下原因：申请人在国内的职位和收入太低，会被国外的工作机会所吸引；申请人太年轻，无牵无挂，滞留境外的可能性较大；申请人家庭经济状况不好，境外的生活条件会对他有强大的吸引力等等。 现在最现实的问题是：拒签了以后怎么补救？需要说明的是：一般见到的拒签章，确切地应该称“受理章”。意即已经受理过一次申请，但没有发给签证。护照上一旦盖了“受理章”，对今后的签证多少会有影响，因为签证官拿到盖有“受理章”的护照时，第一个念头肯定是：上次为什么没有发给签证？但盖“受理章”可能的原因有许许多多，所以只要找出原因，还可以补齐材料再送签。 找出拒签原因，可不是一件轻而易举的事。有时只能去猜，去推理，凭经验和常识判断了。使馆一般不会给申请人耐心解答拒签理由。美澳等国拒签非移民签证的申请后，给的答复千篇一律：没有足够的证据证明你会返回你的国家。也就是通常所说的有移民倾向。这是一个令申请人摸不着头脑的答复。多少人抗议：我在国内这样那样的，怎么可能不回来？有的申请人被拒签后，心里堵的慌，就三番五次地问使馆，结果得到了最终的答复：我拒签你是因为我认为这样做会对我自己的国家有利。这是鬼才能接受的理由。 被拒签过的申请人，特别是被拒签过两次以上的人，很有点久病乱投医的心理，特别容易听信江湖医生开具的秘方。这是很危险的，离上当受骗仅一步之遥。所以越是这种时候，越要陈着冷静。西方国家的签证官由于纪律严明，一般是公事公办的，递人情，走后门的余地非常小。 拒签后再申请，增加了签证难度，所以申请人要争取从两方面做工作：一是根据可能拒签的原因，准备更详尽的材料，同时附上一封反驳信，说明签证官上次的拒签决定是错误的。二是让境外邀请方或担保人去做使馆的工作。使馆代表本国政府，所以来自本国的影响它是必须认真对待的。受理时间 因使馆而异。多数短期签证为一星期左右。加急视情况而定。需要注意的是：绝大多数使馆的签证受理时间是按工作日计算的。非工作日不计。 1、每个国家使馆在本国国庆节一定闭馆放假。2、信仰基督教的国家圣诞节（12月25日）、复活节（春分月圆后第一个星期日，包括前一个星期五（GOOD FRIDAY）、后一个星期一（EASTER MONDAY）期间均休息。伊斯兰国家在古尔邦节（又称开斋节）期间（4月18日前后）均闭馆。3、元旦、五一、十一、春节期间，多数国家使馆也随国内单位一起放假，但休假时间一般比国内单位短。4、本国元首来访或使馆搬迁新址时，也有可能闭馆。5、各使馆放假安排一般提前两星期通知。只有个别使馆（如泰国使馆）每年初就会通知全年的闭馆安排。免签 免签就是拿着护照去另一个国家，不用签证。中国的公务护照和外交护照在许多国家享受免签待遇。而因私护照到目前为止，除了在个别国家享受转机免签（一般为不出机场或出机场但不超过72小时）外，还没有任何国家给予免签。 全球最有名的免签协定是“申根协定”。它是部分欧洲国家在荷兰一个叫“申根”的小城签定的。加入“申根协定”的国家目前有：德国、法国、意大利、比利时、荷兰、卢森堡、奥地利、希腊、西班牙、葡萄牙、丹麦、瑞典、挪威。如果获得了上述任何一国的签证，就可以免签进入其余国家。 在中国申请“申根”签证，要根据访问目的去相应的国家申请。比如持意大利公司的邀请信去法国使馆申请是不可以的，只能到意大利使馆申请。返签 返签包含两种情况：● 一是申请人的材料交到外国驻华使领馆后，使领馆需要把材料送回到本国国内去审批。国内再把审批结果通知使领馆，使领馆再据此给申请人签证。● 二是邀请方或担保人在境外移民局办好有关手续后，通知国内申请人。申请人然后持要求的材料去外国驻华使领馆领取签证。签证类别按目的可分为移民和非移民签证。移民签证是允许到另一国永久定居的许可。非移民签证又分为观光旅游、商务、留学、工作、培训、探亲访友等。 按签证样式可分为●戳记 签证章直接盖在护照的签证页上。●贴纸 签证印在不干胶纸上，然后再粘贴在护照的签证页上。●另纸 签证做在另纸上，成为一个单独的文件，但必须同护照配合使用才有效。 按停留性质可分为过境签证和入境签证。 按人数可分为单个签证和团队签证单个签证就是仅对单个护照持有人有效的签证。团队签证是对两个或两个以上的护照持有人有效的签证。 除以上列举的各种签证外，还有一种落地签证。落地签证是在抵达另一国的入境口岸后现场发给的签证。落地签是一种优惠待遇。