如果个人觉得麻烦，最好把签证的事情委托旅行社，但是委托前要准备好充足的资料，如下：

一、护照原件

二、近6个月内拍摄的二寸白底彩色免冠光面照片3张

三、身份证复印件两份

四、户口簿复印件两份

五、已婚人士要提供结婚证复印件

六、资产证明（本人半年前开户存款金额在人民币3万元以上的存折、房地产证或私人汽车购买证明均可）、营业执照复印件（本人所在单位营业执照或组织机构代码证复印件，必须加盖单位公章）

七、两张有单位函头的空白信笺，右下角必须有单位主管领导签名及联系电话、并加盖公章。

八、在职证明

1、在职人员：请用印有单位公司名称级地址、电话的信笺打印在职证明信一份

2、无单位人员：需提供户口所在地派出所或居委会出具的户籍证明，人民币存款数额在5万元以上的存折或者定期存单、房产证明等复印件；

3、在校学生：提供学生证复印件；

4、离退休人员：提供离退休证复印件；

5、无父母携带或只有父母其中一方携带儿童：必须提供父母或父母其中一方出具的委托书。

九、日本签证申请表

十、担保金和担保协议书（以广西为例）

广西区内客人：国有企事业单位者，需出具单位担保协议书，并收取每人5万元的担保金；无正式单位者或私营企业者，每人需交付人民币5到10万元担保金。

广西区外客人：需视材料情况而定，每人需交付人民币5到10万元担保金。

注意：如果拒签，拒签费用为800元/人