办理前往日本的商务签证需要提供：
1、因私护照原件（距有效期六个月以上）
2、2寸照片2张
3、在职证明1份（原件）
4、所属单位的营业执照或经营许可证复印件（复印件）
5、申请表2份

日本方面则需要为您提供：
1、《招聘理由书》（原件及复印件两份）——此项相当于邀请函
2、《滞在予定表》（原件及复印件两份）——此项相当于在日本的行程安排
3、《身元保证书》（原件及复印件两份）(以业务为目的、且邀请人为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授级别以上的人时，可省略身元保证书）——此项相当于日本邀请公司方面给您的担保函
4、已登记注册的法人单位的《法人登记藤本》原件（发行后3个月以内）（国家或地方政府邀请时无需提交）——此项相当于中国的公司营业执照
注：如果是在日本国股市上市的企业，可用最新版的《会社四季报》中该企业部分的复印件代替。
5、在日本若没有登记注册的单位
则需要提供：A、司或团体的概要说明书，B、简介书或宣传册等可说明邀请机关情况概要的资料。

详情还需咨询专业旅行社签证机构或其他专业签证服务中心