办签证不一定要本人到场，例如旅游签证就是旅行社办理签证的。各国驻华使馆对申请签证所持邀请电函的要求不尽相同，但大体有以下几点：

1.邀请函电必须是前往国本土发来的，有邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。

2.邀请函电上必须注明团人数、成员姓名、访问目的、停留期限、出访费用由何方负担，若外方负担全部费用，应给予写明；若外方负担部分费用，应写明负担哪一部分费用。

3.邀请信函不得做任何改动。即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印。有些国家对入国签证有特殊要求，如赴日本的团、组或人员需提供日方的《入国理由书》《身元保证书》和访问日程表等。

二、签证需要准备哪些材料

1.两寸白底相片6张;

2.身份证复印件2份;

3.护照原件、复印件2份;

4.无刑事犯罪记录证明原件(户口所在地派出所开具)、复印件2份;

5.资格证原件、复印件4份(需每页复印，包括封面)

6.健康证原件、(红本)复印件4份、(黄本)复印件2份(需每页复印，包括封面)。

三、签证要多久时间能办下来

因国家不同和签证类型的不同，都会有差别.可以说从3-30天不等。办理东南亚签证需要1-3工作日。办理日本韩国签证需要5-7工作日。亚洲其他国家签证需要7-10工作日欧洲签证通常各使馆审核时间需要5工作日，但需要提前预约。（长30天预约期，短则1—2天）美国加拿大签证1个工作日就可知道结果，但是需要提前一个月预约面试，找法网提醒您，非洲签证则需要7—15工作日。埃及、南非、坦桑尼亚，肯尼亚等所需工作日相比则较短。