工签办理需要4个步骤。需要外国人的材料是本科学历，2年海外工作经验证明，年龄24-60之间。公司需要营业执照，批准证书，出入境备案，以及公司公章盖些表格。
外国人正常申请工作签证的步骤：
1. 企业申请就业许可；
2. 企业申请工作邀请函，如果是北京公司可以不用开邀请函，直接在北京转工签。
3. 将就业许可和邀请函邮寄给在境外的外国人，用以申请工作签证；人在境内的，携带这两份材料出境申请Z签证。在有些国家需要的时候，大使馆是需要看体检的，所以也将体检原件邮寄回去，等入境的时候再带回来就OK了。
4. 持工作签证入境，然后申请就业证；
5. 申请1年的居留许可。

第一步：申请就业许可：（正常11个工作日，可以做加急，最快2个工作日出）
1. 营业执照副本复印件、批准证书（外资）、 社保登记证（内资）
2. 聘用外国人的书面申请报告（详细说明聘用原因、职务）（盖章）
3. 企业聘用外国人的聘用意向；（盖章）
4. 外国人的中文简历；
5. 外国人学历证书的原件及翻译件；（如果是外文学历，则需要翻译成中文，并加盖专业翻译公司公章，需提供学历原件）
6. 外国人有效护照复印件；
7. 外国人健康证明原件一份；
8. 填写《外国人就业申请表》；（盖章）
9. 2寸照片一张
10. 二年以上相关工作经验原件；（注明从XX年XX月到XX年XX月在公司任职; 如是外文，需翻译成中文并加盖专业翻译公司章）
11. 委托书

第二步：申请工作邀请函(注明：申请地点，拟入境时间，从哪个城市入境)（6个工作日，加急最快3个工作日）
1) 营业执照副本复印件、批准证书（外资）、 社保登记证（内资）
2) 外商来访申请报告表（申办单位处盖章）；
3) 外国人有效护照首页复印件；
4) 就业许可证复印件；
5）邀请外国人来华安全保证函，法人签证盖章
外国人拿就业许可和工作邀请函回国或者去香港，去中国驻当地大使馆申请Z签证。
当他持Z签证回来的时候，继续以下步骤。
第三步：申请就业证：（5个工作日）

1． 外国人就业许可证（正本）；
2． 体检证明原件；（需出示北京卫生检疫局出具或者确认的健康证明）
3． 营业执照副本复印件、批准证书（外资）、 社保登记证（内资）
4． 聘用外国人签订的《劳务合同》复印件（如是外文需翻译成中文并加盖公章）
5． 有效护照原件、护照和Z签证签证页的复印件；
6． 《外国人就业登记表》一份，在申办单位处盖章。
7． 近期二寸照片2张；
8． 委托书

第四步：申请一年居留许可所需材料：（5个工作日）

1. 营业执照副本复印件、批准证书（外资）社保登记证（内资）、护照原件、临时住宿证明，照片2张；
2. 《外国人签证、居留许可申请表》（盖章）；
3. 体检原件一份、配偶体检原件一份；
4. 如有亲属，则亲属提供亲属关系证明（结婚证、出生证明）；

以上提到的所有照片均要2寸白底或者蓝底的护照照片。232088我的QQ，希望对你有所帮助。