我们中方公司只要提供邀请函就可以了，可以公司自己开列，但最好去外经委办理，邀请函必须有对方公司的名称，地址，外国人的姓名，护照首页以及是否有往来中国的出入境记录，还有对方在单位里的职务，以及办理签证的中国使馆名称，外国人在中国的行程，写得详细点，拒签的可能性就比较小，有的地方还要写上公司负责接待的是谁，以及担保他们在中国境内不会有任何违法行为的声明，一句话就可以了。

一般这种情况都是商务签证，邀请函办理好了之后，中方公司除了负责接待也就没什么了。往返的机票只要确定行程，向来访者要他们的护照号码和姓名就可以了，最好有扫描件这样不容易出错，预订机票可以在航空公司网站上预订的，有种好像是在有效期内随便哪一天都行的，我们公司一般都是订的这种，机票是小事，不用担心的。只要把邀请函发给他们，让外国单位那边负责办理的人员去中国的大使馆办理就可以了