在留的办理一般需要2周到3个月的时间。这个会根据申请对象的机构不同而有所不同。相应地签证率也会有所不同。8月3日提交的材料，9月10日前后收到是比较正常的。不用着急。

赴日公费交换留学办理签证需要哪些材料呢？

~ 交换留学生签证办理的材料，最重要的一个就是《在留资格认定证明书》，这个是日本学校方面给开出来，如果是交换生的话，你国内的学校会帮你和日本学校联系，拿这个证明材料。 然后就是国内学校的证明，以及办签证所需的证明材料（护照，照片，户口本，身份证，申请表等）。留学签证还需要一个财力担保人的财力证明（具体多少，根据你的学费生活费情况来定）。

日本留学签证的办理技巧解析

对留学生来说，办理留学签证是留学申请过程中非常重要的。那么留学日本的签证要怎么办理？让来给大家解答吧。

一、日本签证办理技巧

首先，日语能力证明要与实际能力相匹配。日本签证审核机构加强了申请者所出具的日语能力学时证明与实际能力的差距。尤其在申请者拿到由日本法务省入国管理局颁发的《在留资格认定证明书》后，在中国的日本使馆加强了对申请者这方面的面试审核。一旦发现申请者的日语不具备相应的能力，招致拒签的可能性将大增。在这里我提醒您，日语国际能力测试的成绩比其他的日语能力的证明更加有可信度，被抽查的可能性较小，所以还是建议大家考取必须的证书。

其次，阐述清楚留学动机。日本方面对于留学动机真实性的审查逐渐成为签证申请的一个重点。日本要求学生必须有明确的学习目的以及详细的留学计划。日本人比较看重学习经历的连贯性，所以，我建议，对于一些年龄偏大、已具备一定社会阅历的申请者在阐述自身留学动机的时候，一定要做到合情合理。如果日后想变换专业，那么在陈述变换理由时，一定要做到有理有据。

最后，从根本上消灭掉“拒签”这个障碍。除了上文提到过的日语水平和留学动机之外，申请材料不完善，或是申请材料作假，都会给拒签埋下种子。所以，一定要在各个环节，各个材料的准备上严格把关，提供作假的材料更是让你在办理签证时如履薄冰。

二、日本留学签证办理流程

1、首先要办理护照。

如果你已经有护照了，那你需要查看一下护照的有效期，必须确保护照的有效期在六个月以上，以免护照过期贻误出国留学的时机。

2、办理在留资格认定证明书。

日本留学并不是学校录取你就可以去日本的，你需要向被录取的日本大学招生办或事务所寄出办理材料，并经日本入国管理局审核通过，寄回你的在留资格认定说明书才可以换取日本留学签证。

3、仔细确认，准备好所有需要的申请材料。

需要注意的是你一定要如实的填写申请材料，因为签证的审核是非常严格的，一旦你的材料被查出有作假的成分，就会驳回你的留学签证申请。

4、前往日本大使馆或总领事馆指定机构办理。

日本共在中国设立一个大使馆、六个领事馆和一个办事处，你可以根据你的户口所在地来选择使馆办理签证。

5、等待。

如果顺利的话，一般在一周以后就可以领取护照。但是具体情况具体分析，有时留学签证的审核时间也会延长。特别是当你提交的申请材料有问题时，就会再三加强对你的审查。所以一定要真实完备的准备好你的申请材料。

三、日本留学签证材料

1、签证申请表。

北京地区的签证申请表现在变得很任性。需要有专门的AdobeReaderPDF阅读器来填写。这只是其一，填写完毕，没有任何问题之后，你可能需要打印了。当然打印也有坑，必须在文档里面打印，决不能点击文件里面的打印，否则，打印出来之后，二维码会特别小，不会显示。只有按照正确方式打开之后，才会显示方方正正符合要求的二维码。

2、留学调查表。

此表格可以电子版打印，亦可以手写。但是，所要填写的信息一定要跟提交的材料保持一致。

3、护照原件。

4、在留资格认定书及复印件。

有长期留学的特有材料，简单复印，这个应该没有任何异议。

5、教育部电子注册备案表。

正常大学毕业的学生在学信网网站上都会有自己的毕业信息。只要输入自己的毕业证上的信息，就会出现相应的查询结果，正常打印即可。我之前见过好多同学为了谨慎起见，直接彩色打印了。大使馆对于复印件没有硬性的要求，黑白复印就行了，省钱，省心，省时。

6、学费支付者的在职证明书。