在留学期间的延长到期2个月前携带以下材料到入国管理局申请办理①出席证明书由事务室提供;②成绩证明书由担当老师提供;③身元保证书请保证人填写;④保证人在职证明书;⑤所得证明书由保证人提供;⑥陈述书要自己填写，可在事务室领取陈述书用纸;⑦存折(预金通帐)保证人汇款用的银行存折。对未交学杂费(校纳金)的人，不发给签证所需的“出席证明书”和“成绩证明书”。因此，在签证前必须交付学杂费。

去日本留学要提前多久办理护照？

需要提前半年办理日本留学签证：

1、在取得在留资格之后，通过代办机构向日本驻华大使馆或者领事馆申请签证。

2、京使馆的签证审核期一般是四天，如果遇到特殊情况延长。也就是说，如果在北京使馆申请，那么一周内大概可以拿到。

3、各地领事馆审请期限都长于使馆，在沈阳签证审核期就是十天，甚至更长。其他地方也在七天以上，如果中间有节假日，则所需要的时间更长。

4、如果有日本学校已经开学，但是签证还没下来的。日本驻华使领馆并不会因为你的学校开学与否而加快进度。

5、从申请留学到签证下来需要多长时间，那么不好说，大概半年左右。先审核在留资格，然后再审核签证。

现在办理护照正常只需要7-15个工作日，先办理好护照后才能正常办理日本留学签证。