签证会议纪要

1)建议业主应在招投标阶段将指定分包内容明确化，业主招标文件不明确时应及时提出咨询。应在总承包合同条款中详细约定指定分包工程的具体内容，明确承、发包双方的权利义务和相关费用的收取方法。

　　(2)总包合同中，总包承包范围、工程工期等方面尽可能约定不包含指定分包工程内容。

　　(3)作为总承包人，应尽量避免与指定分包人签订指定分包合同，争取使发包人与指定分包人直接签订指定分包合同，使指定分包工程变为总包合同外工程。

　　(4)若必须与指定分包人签订指定分包合同的，争取签订包括发包人、指定分包人在内的三方协议，约定总承包人仅履行总包管理之责，付款义务在发包人一方。

　　(5)应保存好施工过程中与指定分包人之间的往来函件、签证、会议纪要等原始书面的证据资料。

会签会议纪要

会议纪要是会议记录人员将会议内容以会议纪要的形式整理出来，参会人员在会议纪要上签字，办公室存档。会议纪要的作用是集中综合地反映会议的主要议定事项，起具体的指导和规范的作用。会议纪要的作用不能小视，是一个下行文，部置上级安排的工作要有会议纪要，还要接受上级部门的检查。

工程项目签证会议纪要

1、熟悉合同计价条款；

2、熟悉合同变更、新增、签证范围及条件条款的要求；

3、签证原因清晰，计算公式详细，有相应的附件资料支持(如业主指令、监理通知、变更通知、工作联系单、洽商记录、会议纪要、相片、大样图、完工证明等)。

4、按合要求办理签证的流程办理，相关单位盖章及相关负责签字。

5、办理签证的同时，应附有签证工程的相应费用，要求确认增加或调整合同价。

会议纪要签批流程

一个会议纪要主要是记住这次会议的一些具体过程和详细情况，那么往往是有一个专门的技术人员把这个会议的过程记下来，同时尤其是一些主要领导的讲话，接下来接下来之后形成一个纪要文件，这纪要文件首先要请领导签字，领导签完字之后再要请，二领导三领导一次签下来，然后要请所有与会议人员都签字，等签完字之后才能够签发。

签发会议纪要

任命文件不用开会的当天发。可以在开会以后的第二天，第三天或者一个星期以后发都可以。人事任命是一起开会时，领导达成的共识，形成的会议纪要。形成的任命文件后要经过科室校对，分管领导审核，主要领导签发等等一系列程序才能正式下发。