需携带材料：当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；房地产权证原件＋复印件；房屋租赁合同原件；委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。

办理流程如下：

1、到服务台表明我想办理房屋租赁合同登记备案证明，服务台会给一个排队号，到窗口等待叫号。

2、窗口要求出示自带的房屋租赁合同，让你填写一份表格，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书复印件（验原件）及代理人身份证的复印件（验原件）。领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到窗口等待。

3、从窗口领取《房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书原件及代理人身份证的复印件（验原件）一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳费用，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录需要补充的材料，准备下次再来。

4、7天以后，到服务台表明我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明，服务台会给一个排队号，到窗口等待叫号。

5、向窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。