电子档案归档需要遵循一定的规则和标准，首先要设定分类系统和文件夹结构，分类要考虑到文件的种类、机构或部门、时间等因素。

其次，需要对文件进行标签或元数据的添加，方便查找和检索。同时，要进行备份和存档，保证数据的安全和可靠性。最后，还需要对电子档案进行保护和权限控制，以防止数据泄露和篡改。归档过程需要进行持续性的跟踪和管理，确保电子档案能够随时查阅和使用。