教师将论文电子版打包发给负责职称评审的人事处，人事处会统一交给校内查新机构查重，查好以后会提供查重报告。

大学里一般情况都有专门负责查新的机构，例如宁波大学点教育部查新站。有些规模比较小的大学如果没有查新机构，人事处会委托有资质的查新机构查重，学校需要缴纳查重费用。