学籍档案的作用： 学籍档案记录着学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号、高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息都会被记录在学籍档案之中。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。 学籍档案的存放地点通常有3个： 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。首先必须确定在毕业时是否已签过三方协证议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场。 没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。