志愿服务证明的办理可以参照以下步骤：申请人直接到开展志愿者注册工作的团组织、志愿者组织提出申请或通过网络、通讯等方式提出申请，并填写《志愿者注册登记表》。

注册机构对申请人进行审核。审核合格后，注册机构向申请人颁发注册志愿者证章。注册机构可根据实际需要，为注册志愿者编制本地管理服务号码。志愿服务记录证明应包含下列信息：志愿者个人身份信息，包括志愿者姓名、证件类型身份证号码和手机号码、志愿者编号等。志愿服务信息，主要为志愿者参加志愿服务活动的服务时间以小时为计量单位和内容。出具主体信息，包括出具主体的名称、联系方法、负责人、经办人等。其他信息，包括证明编号、出具证明的日期及其他需要说明的事项等。志愿服务记录证明应加盖出具主体公章。如需补充证明志愿者参加志愿服务活动，可登录中国志愿服务网自行下载打印。以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因各地要求而有所不同，建议咨询相关机构获取具体信息。