首先，我们需要妥善保存档案，确保其安全不被损坏或丢失。

其次，我们需要按照学校或教育机构的要求及时归还或提交档案，以便于学校对我们的学习情况做出评估和处理。同时，对于一些重要的档案材料，我们还需要备份和复印多份，以备不时之需。最后，在过程中，我们需要保持与学校或教育机构的沟通和联系，及时了解相关政策和要求，避免出现不必要的问题和误解。总之，妥善管理函授档案是我们学习过程中的一项重要任务，需要我们高度重视和认真处理。