保留学籍手续：学生提交书面申请，材料包括：休学、保留学籍申请表；家长签字的同意书；相关证明（因病休学者须提交二级甲等以上医院的疾病证明；应征入伍者须提交入伍证明）。

学生将上述材料依次送至学籍所在院系（教学秘书、辅导员、学术主管）、学工部、图书馆、财务部、教务部审批。教务部负责将审批完结的表格和相关书面材料提交院务会审核。院务会审核同意后，学生按照《离校手续单》上所列部门顺序在规定时间内依次办理离校手续。离校手续办理完毕后，教务部出具《学籍异动通知》。