学籍档案的作用主要有：

1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

3、很多手续绕不开学籍档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有学籍档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有学籍档案，个人的一些权益就得不到保障。

学籍卡一般是指普通高等院校为每一名在校生颁发的带有一定个人信息的卡片。学籍卡上注明学生所属高校、院系及专业、姓名、性别、学号、年级等，并印有该生彩色照片。学籍卡用于高校中的各类考试，以便监考人员确定考生身份，判断是否本人，是否替考、代考，是防止考试作弊的一种手段。大多数学籍卡都带有一定的防伪标志或者记号，以防仿造。学籍卡由高校教务处制作，于新生入学时下发到每一名新生手中，以便新生参与未来各种考试。小学也设有学籍卡，就是学生的纸质档案，每人一份，正面记载学生在学的基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、监护人信息、学籍变动记载、奖惩情况等，反面记载学生的学业成绩、操行等级、出勤情况等。