我当年申请PhD的时候，给所有老师发邮件都是抄送给系主任和院长看的（我们系要求如此），所以邮件的内容还是挺正式的。

先自我介绍，然后说明来意（一般来意就是申请PhD，不过你可以补充一些想研究的课题），最后附上简历。因为你是通过邮箱申请的，所以你的简历可以放在附件里。如果导师感兴趣会主动跟你联系的，当然你也可以主动点，在邮件中提醒一下老师自己的简历放在附件里了，方便老师查看并下载。其实导师收到那么多封信，每一封都要看是非常困难的事情，所以最好的办法是，把你的简历做的精彩些，让导师一眼就能看到你！ 其实导师最想看到的简历并不是那些花里胡哨的模板，而是能看到你研究潜力的东西——因此你在写简历时应该着重强调你的科研经历(特别是和你拟申专业相关的科研经历)、科研成果以及参与过的项目，把最出彩的部分写在最前面。比如你参与了某个项目的研发，项目在什么刊物上发表或者有没有被收录进会议论文集，这个项目的成果怎么样都是你简历上可以写的亮点。如果有发表的文章更好，你把文章链接放在正文就可以了（这样导师直接点进去就能阅读）。如果没有文章，你可以把这篇文章的连接复制到正文中，这样导师点进来也能看到内容提要。而一些不相关的学生社团经历、实习经验什么的就可以用比较简单的词句概括一下写在后面。有些同学担心没有科研经历或者科研经验怎么办？即使你没有参加过正式的研究项目，但是你有实验操作的经验也可以写下来向导师展示。比如你学过物理化学，做过无机材料的合成与表征，虽然没做过碳纳米管的研究，可是你掌握了核磁、红外、电子能谱等分析技术，这些都可以写下来向导师展示你是一个有科研潜力的人。