在境外（不含港澳）的中国人，要办理护照换发、补发手续。

首先需要满足两个条件：

1. 持有有效中国护照；2. 申办事由正当且符合有关国家移民、外交、领事法规及中华人民共和国外交部规定。一般情况下，申请人需凭本人有效中国护照原件及证件照片至相关国家驻华使馆、领馆或委托代办机构申请办理新照换发、补领手续。但需要注意的是，由于各国/地区对公民因私出国(境)所持护照的规定不尽相同，因此并非所有国家的公民都具备在国外申请换发的资格。比如德国规定，中国公民只能申领电子护照，而电子护照不能作为在国外换发的有效证件使用，因此若申请人的护照是采用电子签注方式的，则无法在国(境)外更换。美国只接受有效期为6个月以上、有空白签证页的护照，若申请人持有的护照已失效或即将过期，则无法在美国重新申领。欧洲不少国家要求，如申请人因丢失护照等需办理旅行证回国，则须在回国入境前，向中国驻外使馆申办新护照。值得一提的是，部分国家对首次申请的护照给予一次性的优待，允许申请人免交护照工本费并保留旧护照。但需要注意的一点是一次性免费只适用于首次申请护照者，对于曾办理过护照换发的申请人仍须缴纳相应的费用。部分国家对公民因私出国(境)所持普通护照的规定比较灵活，只要申请人具有当地长期或短暂居住权，即允许其自行选择在当地或中国境内申办护照换发事宜，或持原有护照经口岸出入境。加拿大、澳大利亚都属此类，但需要注意的是，澳大利亚只有在签证到期前3个月方可办理。