一般情况，使领馆会把申请人的护照首页和签证页复印在签证申请书上并盖上签证申请专用章后，把这两页用胶水贴到签证申请表后面备用，这样就不会丢失了； 使馆的签证官在正式审批签证之前，还要进一步核实申请人所提供材料是否属实以及是否有欺骗行为（这是每个国家的法律规定），他们通常会在签证申请表背面贴上红色或者蓝色的标有“D”字的入境签证纸或临时入境签证纸，并在上面填上签证官的姓名、签证编号（Visa Code）、签发日期和有效期等，然后连同其他申请材料一起移交移民部门审核。

如果最终获得批准，移民局也会给一张移民纸(Residence Permit)，这张纸同样会记录着签证官的姓名及签证部门的号码。所以，从你护照上的签证页被加盖入境签证章开始直到你将护照递交回使馆为止，这个过程中都会有一个代码标注在你的护照上了！而你的所有出入境记录也都在这代码里面记录了。那么，到底什么是「签证代码」？它又由哪些部分组成呢？ 根据各国的不同规定，签证代码大致可以分为以下几类：一.国家/地区代号 A——澳大利亚B ——巴西 C ——加拿大 D ——美国 E -欧盟成员国 F –法国 G —德国 H–意大利 J—日本 K---韩国 L—荷兰 M——马来西亚 N————新西兰 O———奥地利 P——菲律宾 R——俄罗斯 S——新加坡 T————泰国 U——英国 V——越南 W一一瑞士 X——中国 Y——以色列 Z——阿根廷 二．数字组合表示签证类别 1：一次入境2：二次入境3：多次入境4：探亲5：旅游6：商务7：过境8： 公务9：定居三．年份加月份（如00年6月）四．特殊标记S代表香港进入，C代表澳门进入 五．附加字母Z表示在中国内地递交申请;G则表示在上海签发的签证；A则是对中国免签证的。 而大家经常看到的VOA， VAP， VR， EV等等这些代码都是根据以上的规则来制定的。