在日本租房时，首先要明确租房需求以及目前持有的日本签证类型等。

然后由正规中介公司推荐房源，现场实地看房或通过图片、视频、直播等方式看房。确认合适房源并提交申请材料，通过租赁审查（身份的真实性、合法性，按时缴纳房租的经济能力等）后支付租房初期费用。最后在签约日期完成签约，拿到钥匙即可入住。