1.填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹工整，情况真实详细，不得涂改。

除“在校学籍情况”部分外各项均应填写，如无对应情况应填写“无”。

2. 本表一式两份，新生入学时由学生工作处统一发放，请妥善保存。在新生入学资格审查复查时由学生本人手填，填写完毕后由各系自行保存。学生毕业时一份装入档案，一份以系为单位交至学院档案室统一保存。

3. 学生学籍档案卡应按“系别-年级-专业-班级”有序存档，班级内按学号由小到大做好排序。

4. “家庭住址”一栏应按省、市、区县顺序规范填写，详尽到门牌号。

5. 请按照学号尾数于对应位置粘贴本人近期1寸彩色正面免冠照片（非录取照片，白色底色），露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件。

6. 学生填写完成后，由辅导员负责检查学生所填内容是否规范、照片是否是本人照片、是否是非录取照片，检查无误后方可以班为单位由各系统一保存。

7. 其它项目填写请参考《山东传媒职业学院学籍档案卡填写样例》。

8. “在校学籍情况”部分由学籍管理人员填写。学生毕业后，加盖学院学籍专用章和系章，一份装入学生档案，一份交学院档案室统一存档。

9. 学生学籍异动（休学、复学、保留学籍等），需在履行相应手续的同时，将该生的学籍档案卡（两份）带至学生工作处进行学籍异动情况记录。

10. 学生奖励荣誉及处分情况应由辅导员及时记录。