通知有多种分类。

从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练,用词贴切,用语书面化;而口头通知比较灵活简练,用词表达可随便些,较为口语化。一份好的通知需要具备：

1. 四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“w”。即:what,who,when,where.3.层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。