助理assitant和秘secretary是两种不同的职位，他们都是从英文翻译而来，在外国的企业架构中，两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话，文件处理，传递文件，安排行程，联络，甚至端茶递水，而助理不仅要熟知以上秘书工作，更重要的是他也有一定权力，可以分担经理工作，能够发号施令，在必要时，如经理空缺，能代替经理行使职权。

当然了，在国内的话，有有一些区别，虽然这俩词都是舶来品。这个根据公司不同，对助理和秘书的概念也是不同的。在国资委的企业（即国企）中，助理是职级，例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位，一般会分管即独立管理一项公司业务。而在一些外企当中，助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令，但是并没有独立做主的权利。秘书，分为机要秘书和行政秘书。在国资委企业中，机要秘书相当于助手的角色，往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样，工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。行政秘书，就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。在外企和国企中，对行政秘书的定义基本相同，就是处理文件和老板的琐事，一般不参与管理上的事情。通常来说，只有行政秘书才会到社会招聘，并且通常为女性。