英语写信的格式一般有缩进式和齐头式两种，其中缩进式是传统的英式结构，称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符，落款在中间偏右；而齐头式则是每段的开头都顶格，没有缩进。

信纸上方居中一般都有印的名称和地址还有联系号码，这就是信头。英语信封的发信人地址应该写在信封的左上角，收信人地址应写在信封的偏中右偏下处。英语书信的地址应该从小写到大，先写门牌号、街道、城镇、省或者州及邮政编码，最后是要写国家的名称，国家的名称的每一个字母都是要大写的。在信的开头要写上收信人的称呼，如“Dear Mr./Mrs./Ms. Smith”等，结尾可以用“Sincerely”、“Best regards”等礼貌用语。