1.标题 这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。

标题由文种和申请事由共同构成。 如“助学金申请”。

2. 称呼 称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。 所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或领导的称呼。 有的还要在名称前加上修饰语，如“尊敬的校学生处领导”。

3. 正文 正文要求阐明自己申请的事由。 写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗情况等困难都写出来。 正文部分要有理有据，在最后还要写出自己的希望或写出“特此申请”字样。

4. 结尾 结尾要写些表示敬意的话，如“此致—敬礼”等。

5. 落款 落款写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。