对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托专门档案管理机构代管，职工档案，理论上是一套复查的材料，退休时使用的并不多。

正常来讲，一份档案应当包括10大部分，履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称、职业资格材料、政治历史情况的审查材料、参加党团的材料、奖惩材料、就业材料、工资材料、退离休材料、出国材料、退职材料以及其他材料等等。