1、货到国际货站或者机场的货运公司（包括，联邦等等）货站工作人员会直接通知货主，如是代理，就直接代理前去换单清关手续。

2、货主或代理前去换空运的随货单据（如离机场比较远，也可委托你的报关行去换，写个人委托书）一般单句里有运单和随带的CI和装箱单。

3、把正本的CI，装箱单，还有你的贸易合同，报关资料寄给清关代理公司。

4、清关代理公司完成申报手续。