根据海协会和海基会达成的《两岸公证书使用查证协议》以及后来达成的补充协议的规定，由公证人对需公证的公司主体出具5份公证书，然后将两份公证书交给办理人员，一份公证人留档，另两份由公证由邮寄给海基会，再由海基会寄送给海协会，最后由海协议将公证书寄送至国内个各省公证协会。

等公证文件邮寄到各省公证协会后，带之前公证人给办理人员的两份公证书去公证协会验证。