人事信息中心是每个城市受政府部门的委托管理在该市民营企业工作的大中专毕业生个人档案的第三方机构。

目前除国家机关、事业单位、国有企业可以管理该单位职工人事档案外，其它单位是不具备管理大中专毕业生的条件。为了防止档案管理的乱象发生，在县市以上城市，由政府部门委托当地人事信息中心管理在民营企业就业的大中专毕业生个人档案。