1.答辩资格审核。
研究生提出答辩申请,博士学位论文答辩资格由学院预审后提交研究生院审核,硕士学位论文答辩资格由各培养学院负责审核,重点审核学分、学位授予条件、盲审结果等,并报送《答辩资格审核表》。
2. 答辩准备工作。学院组织各个答辩组的答辩委员会组成,形成线上答辩计划(应含应急措施计划)等。答辩秘书应提前向答辩委员提供答辩者的学位论文等相关材料,根据情况可寄送纸质材料,也可发送电子材料;线上答辩所需的各类软硬件设备应提前调试齐备,包括电脑、录音和录像设备、视频软件以及线上答辩所必需的其它设备。学位论文答辩前,请各学院提前在公开场合(包括学院主页等)发布论文答辩公告,同时报送《研究生论文答辩日程安排表》。
3. 答辩过程及组织。线上答辩过程应按照《河南工业大学博(硕)士学位授予工作细则》中关于学位论文答辩的工作流程及要求进行,答辩秘书需对答辩全程(含宣布投票结果)录音、录像,尽可能保证画面和声音清晰,同时对关键画面截屏保留,做好答辩记录;需要答辩委员签字留存的材料(如学位申请材料中的答辩评议表、答辩决议、投票表决等)应保证画面清晰的情况下截屏保留作为档案存档材料。
4、答辩后材料整理。所有参加答辩研究生的答辩过程和院学位评定委员会表决过程中形成的音频、视频、截图等材料应永久保存,整理档案材料时请刻录光盘一同存放档案馆。