一、订立合同办理包机手续时，凭单位介绍信或个人有效身份证件与承运人联系，协商包机运输条件，签订包机合同。

包机人和承运人应当根据包机合同履行各自的责任和义务。

二、运输凭证。每架货物包机在包机合同履行期间，包机应填写一份托运单和货运单，作为包机的运输凭证。

三、确定押运人员和乘机程序。根据货物的性质，包机人和承运人可以确定押运员，押运员凭包机合同办理机票和乘机手续。

四、吨位利用。包机人充分利用包机机的吨位。包机剩余吨位，承运人应与包机人协商确定。

五、经济责任托运人和承运人在包机合同签订后，除天气或其他不可抗力因素外，应承担合同中规定的经济责任。

六、变更包机费用。在包机人提出变更包机要求之前，承运人已经对包机任务进行调整的相关费用应由包机人承担。包机，承运人按包机合同的规定收取费用。