你在国内是不太可能拿到护照档案的 别说3年前 就是1年前的 出入境管理局会说查不到的 但是 你可以把护照号给他们 证明你朋友曾经办理过护照

还有你朋友护照被蛇头拿走以后 你朋友有没有去报失？ 如果有的话比较好办 不过一般情况下 有蛇头那就应该没有报失

回乡证就是给没有护照的人回中国的证明

如果不给办理的话 问清楚具体的理由

还有 一般找移民局自首的时候 不会马上给你送回来 会先关你一段时间 几天到几个月不等 合适你的真实身份以后就会给你送回来了