海员证办理流程是：

1、到相关学校培训并获得适任证书；

1、申请表：申请个人亲自填写海员证申请表；

2、证书文件：船员服务簿、国际航行船舶船员适任证书或任职能力证明文件；

4、相关证明：在当地公安机关出具的法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明。 海员证报考所需的条件是：

1、年龄：男性，年龄18至35周岁，无不良行为记录，热爱航海事业；

2、学历：初中以上学历，具有一定的英语基础；