在邵东县办理护照需要准备以下证件和材料：身份证和户口薄：携带原件及复印件，包括户口薄首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。

填写完整的申请表：填写《中国公民因私出国(境)申请审批表》原件。近期免冠照片：近期2寸免冠照片一张。监护人同意出境的意见：对于未满十六周岁的申请人，还需提交监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证、护照及复印件。国家工作人员的同意出境证明：国家工作人员应提交本人所属工作单位或上级主管单位审批后出具的同意出境的证明。特殊情况下的其他材料：根据省级地方人民政府公安机关出入境管理机构的要求，可能需要提交的其他材料。办理流程包括：提交申请并领取“因私出境证件回执”。拍摄护照专用照片，缴纳护照工本费。等待审批、制作和签发护照，通常需要7到14个工作日。