1. 秘书处(1)保管社团资金,并记录各项开支排社团人员的无课表、活动的值班表并进行活动签到。
(2)负责社团相关活动报名表。下发通知。
(3)活动举行后进行总结。
(4)做好各部门间的协调与沟通工作,发挥上传下达的职能,通知各个方面的信息。
2. 组织部(1)提前在社团内部征求活动意愿和意见,在此基础上按照校社联的规定编写策划,并在规定时间上交策划和教室申请书,保证策划正常上交校社联,保证社团各项活动能正常举行。
(2)在活动宣传期间,协助宣传组进行活动宣传。
(3)在活动中期,按照排班表认真值班,认真完成工作。
(4)在活动后期,对活动过程中出现的问题总结,在下次策划中进行改进。
3. 外联部(1)社团举办活动物品的购买,置办以及剩余物品的保管。
(2)与兄弟社团联谊。协助各部门完成工作4. 文艺部(1)负责社团内部联谊娱乐活动,比如会后的桌游,带动气氛。
(2)策划与兄弟社团的联谊活动。如玩游戏,唱歌接力等等。
(3)负责一切文娱活动形式的安排。(迎新晚会,各活动的文娱节目)。
5. 宣传部(1)负责活动前期一切宣传时相关工作的准备。(如宣传单,宣传海报,宣讲词,宣讲视频等)。
(2)负责宣传时的相关工作(如地宣,刷楼,食堂门口宣传等)。
(3)负责活动中期照片拍摄,以备后期宣传。负责活动后期的宣传任务(QQ,微信发推送)