联络函是一种正式的书信,用于与他人建立联系、咨询信息、请求帮助或表达合作意愿等。
撰写联络函时,应注意以下几点:
1. **信头**:包括发信人的联系信息和日期。如果知道收信人的姓名和职位,也应在此处注明。
2. **称呼**:使用正式的称呼,如“尊敬的先生/女士”或“敬爱的XX经理”。
3. **正文**: - **开头**:简短地介绍自己或所在组织的背景。 - **主体**:明确说明写信的目的。如果需要咨询信息或请求帮助,应具体说明需要哪些信息或帮助。如果是寻求合作,应简要介绍合作意向和可能的合作方式。 - **结尾**:表达感谢并期待回复。
4. **结束语**:使用正式的结束语,如“此致”、“敬礼”等。
5. **签名**:在信的末尾签上自己的名字和职位。如果代表组织写信,还应注明组织的名称。
以下是一个简短的联络函示例:```[发信人联系信息]2023年4月1日尊敬的XX先生/女士:我是[您的名字],目前在[您的组织或公司]担任[您的职位]。我写信是想咨询关于[您需要咨询的信息或请求的帮助]的事宜。我们公司专注于[您的公司业务领域],并希望在这方面与贵公司探讨可能的合作机会。我们相信,通过我们的共同努力,可以实现互利共赢。如果您能提供所需的信息或帮助,我们将不胜感激。期待您的回复,并希望能有机会进一步讨论合作事宜。此致敬礼[您的名字][您的职位][您的组织或公司名称]```根据具体情况,您可以根据上述格式进行调整和修改。