文书档案所包括的内容有，党政机关从事政治，经济，军事，文化，教育，科学，技术以及工业，农业等等各个领域和行业在社会活动中形成的具有参考，利用价值的通知，通报，批复，决定以及规划，制度，规定等主要以文字记录的历史的和现在的相互之间具有内在联系的文件等等。

文书档案就是通过单位办公室印发，出口，管理的以文字书写文件档案，文书档案种类较多，主要有领导报告讲话类，各种事项通知，请示报告类，单位年度工作安排，年度工作总结类等等，这些文字类资料都分类做为文书档案按年度交由单位档案室归档保存管理。

文书档案，主要是指书面文字资料，通常是指以行政名义整理的文书。以其他部门名义整理的文书，称为技术档案，如安全类的档案，就是属于技术类的档案。当然，技术类档案与文书类档案，有些是重复的。

如，安全类文件也是以行政名义整理的，那么，在文书类档案里有，安全类档案里也有。

即使是安全部门名义整理的档案，在安全类档案里有，在文书类档案里也要再设一个安全类档案备份（备案），目的是方便领导查阅。因为行政部门是整个公司的中枢。